ثبت نام در سامانه خودنویس چگونه انجام می شود ؟
به گزارش تجارگستران ؛ سامانه خودنویس یک سامانه آنلاین است که توسط وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده و با هدف شفاف‌سازی معاملات املاک و مستغلات و حذف واسطه‌ها، امکان ثبت و استعلام قراردادهای مربوط به خرید، فروش و اجاره ملک را به صورت مستقیم توسط خود مردم (مالک و مستاجر یا خریدار و فروشنده) فراهم می‌کند.
این سامانه در واقع نسخه توسعه‌یافته و کاربری‌تر سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات است که پیش از این بیشتر توسط مشاوران املاک استفاده می‌شد. با راه‌اندازی سامانه خودنویس، دیگر نیازی نیست که حتماً برای دریافت کد رهگیری قراردادهای ملکی، به دفاتر مشاور املاک مراجعه کرده و مبالغ بعضاً بالایی را بابت کمیسیون پرداخت کنید.
اهداف و امکانات اصلی سامانه خودنویس
- ثبت رایگان قراردادها: مهمترین مزیت این سامانه، امکان ثبت رایگان قراردادهای اجاره و در آینده نزدیک قراردادهای خرید و فروش ملک توسط خود افراد است.
- دریافت کد رهگیری رایگان: با ثبت قرارداد در این سامانه، کد رهگیری معتبر به صورت رایگان صادر می‌شود که این کد برای پیگیری‌های قانونی و رسمی ضروری است.
- حذف واسطه‌ها و کاهش هزینه‌ها: این سامانه به افراد امکان می‌دهد بدون نیاز به واسطه‌هایی مانند مشاوران املاک، قراردادهای خود را ثبت کنند که این امر به کاهش هزینه‌های معاملاتی منجر می‌شود.
- شفافیت در معاملات: ثبت قراردادها در یک سامانه متمرکز دولتی، شفافیت در بازار املاک را افزایش داده و از انجام معاملات صوری یا غیرقانونی جلوگیری می‌کند.
- امکان استعلام قراردادها: طرفین قرارداد و همچنین نهادهای ذی‌ربط می‌توانند با استفاده از کد رهگیری، اطلاعات قرارداد را در سامانه استعلام کرده و از صحت آن اطمینان حاصل نمایند.
- کاهش تخلفات: با ثبت رسمی معاملات و دریافت کد رهگیری، امکان بروز تخلفاتی مانند فروش یک ملک به چندین نفر کاهش می‌یابد.
- دسترسی آسان: این سامانه به صورت آنلاین در دسترس است و افراد می‌توانند با مراجعه به آدرس اینترنتی آن (khodnevis.mrud.ir) و احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، از امکانات آن استفاده کنند.
در بازار پرچالش مسکن، روابط میان موجر و مستاجر گاهی با اختلافات و پیچیدگی‌هایی روبرو می‌شود که می‌تواند فرآیند اجاره را برای هر دو طرف ناخوشایند کند. با این حال، ابزارهای نوین الکترونیکی مانند “سامانه خودنویس” که با هدف تسهیل و شفاف‌سازی فرآیندهای مربوط به قراردادهای ملکی، به‌ویژه اجاره، طراحی و راه‌اندازی شده است، نقش مهمی در پیشگیری از این اختلافات و همچنین هموار کردن مسیر حل‌وفصل آن‌ها در صورت بروز ایفا می‌کند. این سامانه با ارائه مجموعه‌ای از خدمات مشخص، به دنبال کاهش مسائل و چالش‌های حقوقی و افزایش حس اطمینان و امنیت در معاملات اجاره ملک است. می‌توان نقش کلیدی سامانه خودنویس در این زمینه را از چند منظر مورد بررسی قرار داد:
بستری برای رسمیت و اعتبار بخشیدن به قراردادها
یکی از مهمترین کارکردهای سامانه خودنویس، فراهم کردن امکانی برای ثبت رسمی قرارداد اجاره است. موجر و مستاجر با استفاده از این سامانه می‌توانند توافقات خود را به صورت کاملاً رسمی ثبت نمایند. این اقدام، به قرارداد اجاره اعتبار قانونی مضاعفی می‌بخشد و آن را از یک توافق صرفاً کتبی میان دو طرف به یک سند رسمی و قابل استناد در مراجع قانونی تبدیل می‌کند. این رسمیت، در زمان بروز هرگونه اختلاف یا نیاز به پیگیری حقوقی، وزن و جایگاه قرارداد را به شکل قابل توجهی افزایش می‌دهد.
کد رهگیری؛ سندی برای اثبات اصالت و جلوگیری از پنهان‌کاری
با ثبت موفقیت‌آمیز قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، یک کد رهگیری معتبر و یکتا صادر می‌شود. این کد در واقع شناسنامه رسمی قرارداد است و اصالت آن را تأیید می‌کند. وجود این کد رهگیری، عملاً جلوی هرگونه انکار، کتمان، یا جعل قرارداد را از سوی یکی از طرفین می‌گیرد. به خصوص در شرایطی که ممکن است اختلافی پیش بیاید و یکی از طرفین بخواهد وجود قرارداد یا مفاد آن را انکار کند، ارائه کد رهگیری به مراجع قانونی، دلیلی محکم و غیرقابل خدشه برای اثبات وجود و صحت قرارداد خواهد بود.
شفافیت در نگارش و وضوح در مفاد قرارداد
سامانه خودنویس معمولاً از الگوهای استاندارد و از پیش تعریف شده برای قراردادهای اجاره استفاده می‌کند. این الگوها شامل تمامی بندها و شرایطی هستند که از نظر قانونی برای یک قرارداد اجاره لازم و ضروری‌اند. استفاده از این الگوهای استاندارد، باعث می‌شود که طرفین قرارداد با آگاهی کامل و جامعی از تمامی تعهدات، حقوق و مسئولیت‌های قانونی خود ذیل قرارداد اجاره، اقدام به امضای آن نمایند. این وضوح و شفافیت در مفاد قرارداد، فضای ابهام یا امکان تفسیرهای متفاوت و سلیقه‌ای از متن قرارداد را به حداقل می‌رساند و همین امر خود عاملی مهم در پیشگیری از بسیاری از سوءتفاهم‌ها و اختلافات اولیه است.
علاوه بر استفاده از الگوهای استاندارد، سامانه خودنویس این قابلیت را نیز در اختیار طرفین قرار می‌دهد که در صورت توافق دو جانبه، شروط خاص و ویژه‌ای را به قرارداد استاندارد اضافه کنند. ثبت این شروط توافقی در سامانه، جنبه رسمی و قانونی به آن‌ها می‌بخشد و به رسمیت شناخته شدن این شروط در مراجع قانونی کمک می‌کند.
ثبت دقیق جزئیات مالی؛ پیشگیری از اختلافات پولی
یکی از رایج‌ترین دلایل اختلافات میان موجر و مستاجر، مسائل مالی مربوط به مبلغ اجاره، میزان ودیعه (رهن) و زمان‌بندی پرداخت‌هاست. سامانه خودنویس با فراهم کردن امکان ثبت دقیق تمامی اطلاعات مالی مربوط به قرارداد اجاره، شامل مبلغ اجاره ماهانه، مبلغ ودیعه، نحوه پرداخت اجاره (نقدی، چک، تاریخ‌های مشخص) و سایر هزینه‌های توافق شده، به شفافیت کامل مالی در قرارداد کمک می‌کند. این ثبت دقیق و رسمی اطلاعات مالی می‌تواند به شکل چشمگیری از بروز بسیاری از اختلافات و سوءتفاهم‌های مرتبط با پرداخت‌ها جلوگیری کند.
مستندی قوی برای پیگیری‌های قانونی
در صورتی که با وجود تمامی تمهیدات، اختلافی میان موجر و مستاجر بروز کند و یکی از طرفین به تعهدات مالی یا سایر مفاد قرارداد عمل نکند، قرارداد ثبت شده در سامانه خودنویس به همراه کد رهگیری معتبر آن، به عنوان یک مستند قوی و قابل اتکا، مبنای پیگیری قانونی و طرح دعوی در مراجع ذی‌صلاح قرار می‌گیرد. وجود این سند رسمی، فرآیند اثبات ادعا و احقاق حقوق را برای طرفین در مراجعی مانند شورای حل اختلاف یا دادگاه‌ها تسهیل و تسریع می‌بخشد.
تسهیل فرآیند تخلیه ملک
یکی از موقعیت‌های پرتنش در روابط استیجاری، زمانی است که مستاجر پس از پایان مدت قرارداد از تخلیه ملک خودداری می‌کند. در چنین شرایطی، قرارداد اجاره‌ای که در سامانه خودنویس ثبت شده و دارای کد رهگیری است، فرآیند اخذ دستور تخلیه از مراجع قضایی را برای موجر به شکل قابل توجهی تسهیل می‌کند. وجود این سند رسمی، به روند رسیدگی به درخواست تخلیه در دادگاه‌ها یا شوراهای حل اختلاف سرعت می‌بخشد و مسیر قانونی را برای بازپس‌گیری ملک هموارتر می‌سازد.
نقش پیشگیرانه و ارتقای آگاهی حقوقی
فراتر از تسهیل حل اختلافات، نفس استفاده از یک سامانه رسمی و ثبت قرارداد در آن، به خودی خود دارای نقش پیشگیرانه‌ای است. استفاده از این بستر، باعث افزایش آگاهی و شناخت موجران و مستاجران نسبت به چهارچوب‌های قانونی حاکم بر روابط استیجاری می‌شود. زمانی که طرفین با آگاهی بیشتری نسبت به حقوق و تکالیف قانونی خود اقدام به انعقاد قرارداد می‌کنند، احتمال بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها کاهش می‌یابد.
بنابراین، می‌توان گفت که سامانه خودنویس بیشتر در فاز “پیشگیری از بروز اختلافات” و “مستندسازی دقیق روابط قراردادی” نقش‌آفرینی می‌کند تا “حل مستقیم اختلافات”. به عبارت دیگر، این سامانه با ایجاد یک قرارداد شفاف، رسمی و قابل استناد، زمینه‌های اولیه و بستر بروز اختلافات را به حداقل می‌رساند و در صورتی که اختلافی نیز رخ دهد، فرآیند پیگیری قانونی و دسترسی به عدالت را برای طرفین سهل‌تر و سریع‌تر می‌کند. در نهایت، سامانه خودنویس ابزاری ارزشمند برای ایجاد اطمینان، شفافیت و کاهش دغدغه‌ها در بازار اجاره مسکن برای تمامی شهروندان است.
سلام و درود
ممنونم از مطلب مفید و ارزنده شما